Definición

Un gestor documental es un software o aplicación que
permite a las organizaciones manejar todos sus flujos de documentos.

Dota a los documentos de las organizaciones de una estructura lógica para su almacenamiento y posterior utilización.

Lo que se consigue con la Gestión Documental:

La gestión documental es un medio para compartir, distribuir y gestionar la documentación de una empresa en formato digital, contribuyendo así a:

  1. Mejorar la gestión de la información.
  2. Automatizar procesos.
  3. Reducir costes, tiempo y espacio.
Software de gestión documental M-Files
office-soluciones-gestion-documental

¿Sabia usted qué?

Búsqueda de Información

El 16% de las horas de trabajo se utilizan para la búsqueda de información.

Entrega de Documentación

El 60% del tiempo de trabajo se gasta en la entrega de documentación.

Gastos No Recuperables

El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.

Documentos Obsoletos

El 60% están obsoletos.

Documentos Copias

El 50% son copias de otros documentos.

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Digitalización e Indexación de Documentos