Definición
En los proyectos de gestión documental, la indexación de los metadatos es el proceso clave para obtener como resultado un excelente archivo documental electrónico.
Actualmente todas las empresas mueven un gran volumen de información la cual necesita ser accesible de la forma más ágil posible. De nada sirve disponer de esta información si no es posible llegar a ella o se requiere mucho tiempo para encontrar los datos que se buscan.
Que hace la digitalización e indexación:
- Captura del documento físico mediante un escáner.
- Indexado de la información o metadatos extraidos del documento.
- Archivado del documento y la información asociada que se ha extraido para posteriores búsquedas.
Software de Digitalizacion e indexación: Abby FlexyCapture, Alaris Capture Pro
